Att förvara konferensmöbler är för många av största vikt. Särskilt om du har mer möbler än vad du har lokalyta. Inte alla kan låta sina konferensmöbler stå framme. Särskilt inte om lokalen används för flera ändamål. Det är då en god idé att satsa på stapelbara konferensstolar som kan placeras på en stolsvagn eller en stolsskärra. Även karmstolar bör vara av stapelbar karaktär. Satsar du på klädda stolar se till att det är ett tyg som är tåligt och som tål att utsättas för fläckborttagning.
Konferensstol, konferensbord och övriga konferensmöbler kan även användas till andra ändamål. Du kan ha dem för olika events och fester som du vill hålla i. Det finns smarta stolsöverdag som passar för både banketter och bröllop. Det finns även skräddarsydda överdrag som passar olika stolsmodeller. Oftast är dessa vita men det finns även att få i andra färger.